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1.手动操作
1. 开启操作
1.1.1 整个列组的每一列装有锁定机构因此在开启操作前必须先打开总锁然后把锁定机构的开关拨至"开"的位置才能进行摇动操作。
1.1.2 摇把的操作:摇把为自动脱钩式机构只要放下摇把手柄缓慢起摇至挂档时即可用力摇动使架体摇开至所需距离即可进行存取卷阅档工作。
1.2 闭合操作：完成存取阅档工作后，把锁定机构的开关板手拨至“开"的位置，摇动手把，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关拨至“关"的位置，锁好总锁，即可。
关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至“关"的位置，操作时应避免强行关闭，以免损坏手把。
1.3保护：为了防止在锁紧时，起动电动操作损坏设备，本系统装有保护开关，即如锁紧装置拨到“关"位置时，保护开关就切断电动控制系统，使电动不能操作。
2.电动操作
2.1 开启操作：操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，在侧面板液晶屏上有触摸操作按键（左移、停止、禁止、右移）和相应的手动按键，在欲打开的列上按“左移"或“右移"按钮，这样密集架会由前面一列开始自动逐列打开，直至到位停止。到位后，在打开的架体之间上方的照明灯点亮，这时密集柜不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集柜上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时，柜体列不会闭合，形成第二层保护。
2.2 闭架操作：在闭架之前必须先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮，将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合打开的柜体列或开启另一列柜体，当然如果这时柜体间仍有人，智能密集柜还处在红外线保护状态，架体仍不会移动，只有当人员离开架体后，才能移动柜体。
3.智能操作
智能操作基本同于电动操作同样是先将固定列总电源开关按“开"按钮，接通电源，然后在计算机终端档案存储息上找到档案盒所在位置点击打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上点击关闭。计算机终端操作的时候同样红外线保护、灯光等同时启动。
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